要回答這個問題，我們必須首先從參加展會的意義開始。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發(fā)揮類似于美術展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 展臺設計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達手段，借助展具設施，將要傳播的信息和內容呈現(xiàn)在公眾面前。對于展會的意義，展會=平臺的功能，即展會，通常是提供商務交流平臺、品牌推廣平臺和自我表達平臺。換句話說，通過使用展示平臺，我們可以展示自己的實力，建立自己的品牌，鞏固老客戶關系，探索新的客戶群體。此外，由于該展會的外觀、靈活性和互動性，與傳統(tǒng)媒體相比，該展會在行業(yè)宣傳方面發(fā)揮了更強大的作用。畢竟，它允許行業(yè)客戶或專業(yè)買家看到一個真正的供應商，而不是雜志和電視上的文字或圖片，只有真正的產(chǎn)品，具有強烈的存在感和增強的說服力。此外，展會期間還將舉辦幾次行業(yè)峰會、雞尾酒會等交流活動，無疑為企業(yè)提供了擴大交流范圍、探索潛在客戶、增強行業(yè)聲音、增強行業(yè)影響力的機會。

總之，展會對企業(yè)的外部影響和行業(yè)發(fā)展具有全方位的推動作用，最核心的內容不超過12個字：尋找客戶、提升品牌、擴大影響力。

在了解了這種關系的含義之后，“我們如何才能從參展中獲得最大的收益”這個問題的答案已經(jīng)在眼前，那就是加強、深化和擴大展會的積極影響，使這些影響以更強大的光和熱發(fā)光，到達它能夠到達的每一個角落。至于如何實現(xiàn)這個過程，自然要從我們參與過程的每一個細節(jié)開始。

首先，我們必須至少提前四個月準備一個重要的展會，甚至成立一個專門的項目小組來處理展會涉及的各個方面。更重要的是，我們需要把它當成一場戰(zhàn)斗，而不是一場巡演。這也迫使我們努力搭建自己，同時盡一切可能了解戰(zhàn)場上的所有信息，然后根據(jù)戰(zhàn)場環(huán)境做出戰(zhàn)略調整，以擊敗競爭對手，贏得最后的勝利。這個過程可以看作是展前的準備階段。具體來說，我們應該注意以下幾個方面:

1.展會企業(yè)評估：即盡自己我們可以用的到的一切教學手段，全方位、三維的動態(tài)的了解學習目標發(fā)展展會的方方面面，預估展會規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類公司產(chǎn)品的競爭者，有多少同類旅游產(chǎn)品的需求者等，如果學生可以，周期性的向主辦方詢問一些相關研究內容（一般使用情況是官方解讀，但有一個時間問一定要問），并根據(jù)主辦方回饋的信息技術選擇適當?shù)牟呗?、人員結構調整，一句話：勝利一般不會給他們沒有充分準備工作的人，除非人品爆棚。

2.場地規(guī)劃和設計：我們應該知道，符合自身實力，能反映企業(yè)文化和商業(yè)核心的展臺，有時能反映企業(yè)的基本面和面貌，比企業(yè)的廠房和辦公樓更好，因為雖然企業(yè)正在發(fā)展和上升，但車間和辦公樓通常難以改變。

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