1.應(yīng)盡早規(guī)劃和確定各項(xiàng)活動(dòng)。廣州家具展搭建根據(jù)部門(mén)工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。展覽設(shè)計(jì)搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺(tái)只能展出幾天，但是其形象卻長(zhǎng)久地保留在客戶的頭腦中。 展示設(shè)計(jì)的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個(gè)好的展示設(shè)計(jì)并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計(jì)必須能支持展示企劃的營(yíng)銷目標(biāo)，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術(shù)品的功能，而不能達(dá)到營(yíng)銷工具的功能。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，才是A適合的。 邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外人士參加活動(dòng)，至少在六個(gè)月前發(fā)出邀請(qǐng)，并發(fā)送相關(guān)說(shuō)明材料。

2.對(duì)于多個(gè)組織共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自的職責(zé)，避免指揮和對(duì)外事務(wù)過(guò)多，使客人感到困惑。

圖3。在決定開(kāi)放時(shí)間時(shí)，應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)氐慕煌?、氣候和工作?xí)慣等因素。開(kāi)幕式應(yīng)盡量如期舉行，以免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

4．開(kāi)幕式主持人應(yīng)以學(xué)生適當(dāng)發(fā)展方式進(jìn)行說(shuō)明企業(yè)的身份（請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外）。

5．開(kāi)幕式宣布中國(guó)出席各種活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)人不宜進(jìn)行過(guò)多。在介紹"出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓"中，不應(yīng)主要包括政府主辦企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般這種情況下各主辦會(huì)計(jì)單位工作領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面（主辦單位組織領(lǐng)導(dǎo)是國(guó)家發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報(bào)）；如有一個(gè)外國(guó)駐華大使學(xué)生參加的，其位置則應(yīng)選擇提前（因其是外國(guó)元首的代表）。

6.開(kāi)幕式剪彩活動(dòng)可以免除，如需安排剪彩活動(dòng)，人數(shù)不宜過(guò)多。 為了省錢，緞帶應(yīng)該換成緞帶。

7.在開(kāi)幕詞中，按照國(guó)際慣例，“女士們、先生們”或“尊貴的來(lái)賓們、女士們、先生們”，沒(méi)有必要加上“朋友們、同志們”。

8.像“歡迎”“謝謝”這樣的句子應(yīng)該盡可能地概括，以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí)，要盡量控制好現(xiàn)場(chǎng)，讓說(shuō)話人配合翻譯。中文講完后不要讓中國(guó)人馬上鼓掌，而是讓中外雙方在翻譯完后一起鼓掌，以示對(duì)外賓的尊重。

9．考慮到中國(guó)翻譯上的困難，講話中避免企業(yè)使用以及國(guó)內(nèi)研究工作中我們常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ)或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。

10. 對(duì)外演講(包括文件和材料)應(yīng)使用“中國(guó)”和“中國(guó)政府”。

11.在介紹地方或企業(yè)情況時(shí),應(yīng)突出要點(diǎn),語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔、冗長(zhǎng),從古代到現(xiàn)在,并應(yīng)涵蓋人文地理和各個(gè)方面;數(shù)字應(yīng)堆放(必要時(shí)可提供書(shū)面材料)。

12.展會(huì)的開(kāi)幕式不同于演講，贊助商或領(lǐng)導(dǎo)不能講得太長(zhǎng)。盡量簡(jiǎn)潔具體，不要太有禮貌。

13. 在重要活動(dòng)中，提醒與會(huì)者關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

14．嚴(yán)格按展會(huì)相關(guān)規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行參展和撤展，不遲到，不早退。

15.展會(huì)期間，觀眾應(yīng)保持熱情、積極、耐心。不要在博物館里聊天或聊天。因此，沒(méi)有人會(huì)關(guān)心這個(gè)展會(huì)。展覽、展會(huì)應(yīng)保持清潔，并注意防火、防盜等工作。

廣州領(lǐng)藝展覽有限公司自成立以來(lái)，專注于展臺(tái)設(shè)計(jì)裝修展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，以不斷追求和超越的意識(shí)創(chuàng)造展覽行業(yè)時(shí)尚前衛(wèi)的設(shè)計(jì)風(fēng)格，以嚴(yán)格的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和貼心的服務(wù)意識(shí)獲得客戶的肯定。咨詢電話：13711456636 微信同號(hào)。更多詳情請(qǐng)瀏覽我司官方網(wǎng)站：www.exaltclub.com)